清科〔2015〕11號
清豐縣科技計劃項目全過程管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范清豐縣科技計劃項目(以下簡稱“項目”)管理,優(yōu)化管理流程,提高項目管理效率和實施質(zhì)量,促進(jìn)項目管理的科學(xué)、規(guī)范和公開、公平、公正,根據(jù)國家、省、市科技計劃管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 清豐縣科技計劃體系包括重大科技專項計劃、科技攻關(guān)計劃、科技成果轉(zhuǎn)化計劃、產(chǎn)學(xué)研合作計劃及科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金、創(chuàng)新能力與平臺建設(shè)(工程技術(shù)研究中心、重點實驗室、科技創(chuàng)新服務(wù)平臺)和科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)等專項計劃。可根據(jù)科技發(fā)展形勢和任務(wù)調(diào)整計劃體系。
第三條 本辦法主要適用于獲得縣本級科技經(jīng)費支持的各類項目的全過程管理工作。
第四條 項目全過程管理包括組織分工、項目征集、項目立項、實施管理、經(jīng)費管理、項目結(jié)項等環(huán)節(jié)。
第五條 項目全過程管理工作必須堅持依法管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效的原則,做好過程環(huán)節(jié)間的有效銜接。
第六條 項目全過程管理實行目標(biāo)管理責(zé)任制,建立科技計劃管理效能問責(zé)機制。局紀(jì)檢監(jiān)察部門對科技計劃管理實行全過程監(jiān)督。
第二章 組織分工
第七條 項目全過程管理組織實施的責(zé)任主體為:
1.清豐縣科學(xué)技術(shù)局(以下簡稱“縣科技局”)。
2.項目承擔(dān)單位。
3.項目負(fù)責(zé)人。
第八條 縣科技局主要負(fù)責(zé):
1.統(tǒng)籌安排部署和組織實施項目全過程管理。
2.加強對項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人的分類指導(dǎo)。
協(xié)調(diào)解決項目管理過程中的其他相關(guān)事項,做好跟蹤服務(wù)。
第九條 項目承擔(dān)單位的主要職責(zé):
1.加強項目實施支撐服務(wù)條件建設(shè),為項目實施提供必要條件。
2.接受縣科技局的指導(dǎo)和監(jiān)督,加強對項目負(fù)責(zé)人的管理。
3.客觀、及時向縣科技局反映項目執(zhí)行和管理中的問題,并提出處理意見和建議。
第十條 項目負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé):
1.弘揚科學(xué)精神,恪守科研誠信,強化責(zé)任意識,積極配合項目管理工作。
2.客觀、真實、正確、完整填報項目相關(guān)材料。
3.嚴(yán)格遵守項目管理各項規(guī)定,自覺接受監(jiān)督和檢查。
第三章 項目征集
第十一條 申報項目的單位應(yīng)具備年度項目申報指南提出的有關(guān)要求;申報的項目應(yīng)在年度申報指南支持范圍內(nèi)。
第十二條 項目申報程序:
1.縣科技局根據(jù)科技發(fā)展規(guī)劃和縣委、縣政府的中心工作部署,確定年度科技發(fā)展重點。
2.縣科技局相關(guān)業(yè)務(wù)股室草擬分管領(lǐng)域年度項目指南,經(jīng)局長辦公會研究后,發(fā)布項目指南和申報通知,明確支持方向和申報條件。
3.申報單位編寫項目申請書。
4.項目申報采取集中申報形式。
5.縣科技局相關(guān)業(yè)務(wù)股室初步審查。
第十三條 項目申請單位有下列情況之一的,不予受理:
1.同一項目已獲得縣科技經(jīng)費支持,重復(fù)或變相重復(fù)申請不同類別項目的。
2.承擔(dān)縣級項目,沒有按照有關(guān)項目統(tǒng)計制度要求提交項目執(zhí)行情況年報的。
3.承擔(dān)縣級項目,逾期未申請項目結(jié)項或未通過結(jié)項驗收的。
4.承擔(dān)國家、省、市級和縣級項目,績效評價不合格的。
第四章 項目立項
第十四條 立項原則:體現(xiàn)政府目標(biāo),凝煉發(fā)展重點,突出自主創(chuàng)新,突出成果轉(zhuǎn)化,突出人才培養(yǎng),推動創(chuàng)新主體、載體、平臺、項目、機制、人才等要素建設(shè)。
第十五條 立項程序:審查推薦、考察論證、集體研究、項目公示、立項審批和簽訂合同。
第十六條 審查推薦。縣科技局相關(guān)業(yè)務(wù)股室按照項目指南和申報通知要求,從申請單位和申請者資質(zhì)、基本條件、研究方向和預(yù)期效益等方面,組織對項目進(jìn)行審查,并根據(jù)年度指標(biāo)要求推薦出納入考察論證的備選項目。
第十七條 考察論證。由縣科技局與縣財政局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,帶領(lǐng)有關(guān)專家、有關(guān)業(yè)務(wù)股室共同參與,紀(jì)檢監(jiān)察室進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)實地考察評價指標(biāo)體系,對業(yè)務(wù)股室推薦的備選項目承擔(dān)單位綜合情況進(jìn)行考評,形成考察綜合評價意見。
第十八條 集體研究。縣科技局領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實地考察論證意見進(jìn)行集體研究,形成綜合評價意見,擬定年度項目安排建議。
第十九條 項目公示。對擬定年度項目,通過網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。
第二十條 立項審批。根據(jù)公示情況,擬定年度項目安排意見,報縣政府領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
第二十一條 簽訂合同。縣科技局下達(dá)年度項目立項通知,并與項目承擔(dān)單位簽訂項目合同書,作為項目實施管理、項目結(jié)項的重要依據(jù)。
第五章 實施管理
第二十二條 項目管理實行重要事項報告制度。項目實施過程中取得重大進(jìn)展,或發(fā)生可能影響項目實施進(jìn)度的事項,以及發(fā)生難以協(xié)調(diào)的重大問題,項目承擔(dān)單位應(yīng)向縣科技局及時報告。
第二十三條 項目管理實行調(diào)整報告制度。項目實施過程中,承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同書內(nèi)容執(zhí)行。確需對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或變更的,必須提出書面申請,并按照項目申報渠道報縣科技局審查,經(jīng)局長辦公會研究批準(zhǔn)后方可變動。
第二十四條 項目管理實行項目退出機制。項目實施過程中,遇有下列情況之一的,項目承擔(dān)單位按照項目申報渠道提出項目中止或撤銷申請,報縣科技局批準(zhǔn)。
1.發(fā)生不可抗拒事項的。
2.由于技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致項目研究與開發(fā)無實用價值的。
3.協(xié)作關(guān)系發(fā)生破裂的。
4.科研力量減少而導(dǎo)致項目無法按計劃進(jìn)度完成的。
5.項目配套資金無法落實的。
6.市場變化使項目不宜繼續(xù)實施的。
對中止的項目,限期改進(jìn),否則予以撤銷。對撤銷的項目,縣科技局下達(dá)項目撤銷通知書,收回已撥經(jīng)費,停撥剩余經(jīng)費。
第六章 經(jīng)費管理
第二十五條 縣本級科技經(jīng)費配置堅持“突出重點,加強集成;優(yōu)化結(jié)構(gòu),合理配置;政府引導(dǎo),多元投入;統(tǒng)一管理,專款專用;明確責(zé)任,加強監(jiān)督”的原則,主要用于安排縣級項目。
第二十六條 經(jīng)費預(yù)算安排實行零基預(yù)算法。相關(guān)業(yè)務(wù)股室根據(jù)年度科技發(fā)展計劃及以前年度各類計劃執(zhí)行情況評價結(jié)果,擬定支持項目經(jīng)費配置建議,提交局長辦公會研究后,編制項目經(jīng)費預(yù)算,報縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)項目經(jīng)費計劃。
第二十七條 嚴(yán)格項目經(jīng)費預(yù)算管理。項目承擔(dān)單位在簽訂項目合同時,根據(jù)項目經(jīng)費開支范圍,細(xì)化項目支出預(yù)算,作為項目經(jīng)費使用及監(jiān)督管理的基本依據(jù)。
第二十八條 建立健全項目經(jīng)費內(nèi)部管理和控制制度。各項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定,明確科研、財務(wù)等部門及項目負(fù)責(zé)人在項目經(jīng)費使用和管理中的職責(zé)和權(quán)限,健全項目經(jīng)費內(nèi)部控制制度。項目經(jīng)費必須納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨核算,專款專用。
第二十九條 加強對項目經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查。定期組織有關(guān)人員對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計,建立包括科技、財政、審計等政府部門和社會中介審計機構(gòu)在內(nèi)的項目經(jīng)費監(jiān)督體系。
第七章 項目結(jié)項
第三十條 凡獲得縣本級項目經(jīng)費支持的各類項目,均應(yīng)進(jìn)行項目結(jié)項。以項目申請書、項目合同書、項目總結(jié)報告等為依據(jù),對項目的目標(biāo)任務(wù)(技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)等)、經(jīng)費使用、實施管理等情況作出客觀的、實事求是的評價。
第三十一條 項目結(jié)項方式包括結(jié)項總結(jié)和結(jié)項驗收。結(jié)項總結(jié)是以審查書面材料方式形成結(jié)項意見,不需召開會議或現(xiàn)場驗收。結(jié)項驗收是縣科技局組織具備相應(yīng)資格的相關(guān)單位組織專家召開驗收會議,形成結(jié)項驗收意見。
第三十二條 結(jié)項方式由縣科技局根據(jù)項目具體情況研究確定。
第三十三條 項目結(jié)項工作,由縣科技局組織或委托科技中介機構(gòu)實施。項目結(jié)項驗收由局長主持或由局長委托他人主持;普通項目結(jié)項總結(jié)由分管副局長主持。
第三十四條 項目進(jìn)行結(jié)項驗收時,應(yīng)成立驗收組,成員由技術(shù)、財務(wù)和科技管理人員組成,人數(shù)一般為5-7人。
第三十五條 項目結(jié)項驗收程序:
1.項目承擔(dān)單位在完成合同規(guī)定的全部目標(biāo)任務(wù)后1個月內(nèi),向縣科技局提出結(jié)項驗收申請,填寫《清豐縣科技計劃項目結(jié)項驗收申請書》并提供以下結(jié)項驗收材料:
(1)結(jié)項驗收申請書。
(2)項目申請書。
(3)項目合同書。
(4)項目總結(jié)驗收報告。
(5)項目所獲成果(專利)有關(guān)證明(證書、樣機、樣品等)。
(6)研發(fā)的新產(chǎn)品圖片及說明。
(7)有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告。
(8)購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單等。
2.縣科技局主管股室收到結(jié)項驗收申請報告后,審查全部結(jié)項驗收材料,在5個工作日內(nèi)批復(fù)驗收申請,按程序組織或委托科技中介機構(gòu)進(jìn)行結(jié)項驗收。
3.驗收組通過現(xiàn)場考察,聽取承擔(dān)單位項目執(zhí)行情況報告,咨詢相關(guān)問題,提出結(jié)項驗收評價意見。縣科技局對驗收組的驗收意見進(jìn)行審查,提出是否同意結(jié)項結(jié)論。
第三十六條 項目進(jìn)行結(jié)項驗收,驗收組應(yīng)對結(jié)項驗收意見和評價的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),應(yīng)維護(hù)被驗收項目的知識產(chǎn)權(quán)和保守其技術(shù)秘密。對參加項目結(jié)項驗收的有關(guān)人員,未經(jīng)允許擅自披露、使用,或者向他人提供和轉(zhuǎn)讓被評價技術(shù)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第三十七條 項目結(jié)項總結(jié),由項目承擔(dān)單位報送結(jié)項總結(jié)報告,主管業(yè)務(wù)股室審查,提出是否同意結(jié)項結(jié)論。
第三十八條 同意結(jié)項的項目,縣科技局統(tǒng)一登記編號,加蓋項目結(jié)項專用章。不同意結(jié)項的項目,縣科技局將整改意見通知項目承擔(dān)單位,項目承擔(dān)單位應(yīng)在接到通知6個月內(nèi),針對存在的問題進(jìn)行整改,再次提出結(jié)項申請。
第三十九條 項目結(jié)項工作應(yīng)在縣科技局批復(fù)項目承擔(dān)單位申請1個月內(nèi)完成。
第四十條 項目承擔(dān)單位在合同規(guī)定的期限內(nèi)未完成計劃目標(biāo)任務(wù),項目承擔(dān)單位應(yīng)主動向縣科技局提出項目延期結(jié)項驗收申請,延期時限不得超過6個月。
第四十一條 按期完成合同約定的各項目標(biāo)任務(wù),經(jīng)費落實到位且使用合理,提供的結(jié)項材料齊全、數(shù)據(jù)真實的,予以通過結(jié)項;項目存在下列情況之一者,不予通過結(jié)項:
1.未按合同的要求達(dá)到預(yù)定的主要技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的。
2.提供的驗收材料不完整、數(shù)據(jù)不真實的。
3.擅自修改合同中的考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線的。
4.實施過程中出現(xiàn)重大問題,但未能解決和作出說明,或研究過程及結(jié)果存在糾紛尚未解決的。
5.超過合同約定的完成時限且沒有申請延期結(jié)項的。
6.經(jīng)費使用存在嚴(yán)重問題的。
第四十二條 項目承擔(dān)單位有下列情況之一者,由項目主管科室提出處理意見,經(jīng)局長辦公會研究后,取消其三年內(nèi)申報清豐縣各類科技計劃項目資格,并收回已撥經(jīng)費。
1.合同到期不主動申請結(jié)項且經(jīng)督促仍拒不申請結(jié)項的。
2.未通過結(jié)項驗收的。
第四十三條 項目產(chǎn)生科技成果后,涉及保密、成果登記、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、申報獎勵等事項,應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)技術(shù)保密、科技成果登記、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、技術(shù)合同登記、科學(xué)技術(shù)獎勵等有關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。
第八章 附 則
第四十四條 本辦法由清豐縣科學(xué)技術(shù)局負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本辦法自公布之日起施行。以前縣科技局出臺的管理辦法同時廢止。
二〇一五年十二月三十日
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